Phòng Tổ chức hành chính

I. PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH (Administrative Organization)

• Địa chỉ: 407/14 Sư Vạn Hạnh, phường 12, quận 10, TP.HCM
• Trưởng phòng: Ks Nguyễn Văn Trung
• SĐT: 070.812.6712

II. CHỨC NĂNG

Tổ chức và quản lý nhân sự, và thực hiện công tác Hành chính văn thư của Viện, công tác Tổ chức xây dựng bộ máy, quản lý nhân sự bảo đảm hoàn thành nhiệm vụ và phục vụ hoạt động chuyên môn của Viện:

• Tham mưu cho Viện trưởng về công tác tổ chức, cán bộ. Thực hiện chế độ chính sách đối với công chức, viên chức và người lao động của Viện;
• Theo dõi và điều phối các hoạt động của các đơn vị thuộc Viện theo các chương trình, kế hoạch;
• Tham mưu cho Viện trưởng công tác hành chính, quản trị;
• Xây dựng và bảo quản cơ sở vật chất, thực hiện dự án đầu tư, trang bị máy móc thiết bị;
• Theo dõi sử dụng hiệu quả tài sản phục vụ làm việc, giảng dạy học tập và nghiên cứu khoa học;
• Quản lý và điều hành các công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, lễ tân, khánh tiết, an ninh trật tự, cảnh quang môi trường, y tế, an toàn phòng cháy chữa cháy, phương tiện công tác của Viện.

III. NHIỆM VỤ

1. Công tác Tổ chức cán bộ

• Tổ chức thiết kế bộ máy: Xây dựng tổ chức bộ máy theo Điều lệ tổ chức & hoạt động và quy hoạch phát triển Viện Nghiên cứu và Tư vấn Dinh dưỡng, các quy định pháp luật hiện hành.
• Nghiên cứu và tham mưu cho Viện trưởng xây dựng, phát triển và điều chỉnh tổ chức bộ máy hoạt động của Viện Nghiên cứu và Tư vấn Dinh dưỡng;
• Lập kế hoạch nguồn nhân lực, tuyển dụng, sử dụng, sắp xếp, điều động; theo dõi, kiểm tra việc tổ chức quản lý và sử dụng cán bộ, viên chức, người lao động trong toàn bộ Viện;
• Nghiên cứu, đề xuất việc bổ nhiệm, miễn nhiệm đối với cấp trưởng và cấp phó các phòng, khoa, đơn vị trực thuộc Viện; quy hoạch để phát triển đội ngũ cán bộ viên chức, công chức, người lao động phù hợp với yêu cầu phát triển của Viện;
• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, tổ chức tuyển dụng, công nhận kết quả tuyển dụng cán bộ, viên chức vào các vị trí, chức danh nghề nghiệp của Viện; ký hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động với viên chức, công chức, người lao động và báo cáo cho Viện trưởng theo quy định;
• Nghiên cứu và phối hợp với các đơn vị chức năng xây dựng, điều chỉnh bổ sung các quy định, quy chế và nội quy làm việc phù hợp với yêu cầu phát triển của Viện;
• Thực hiện các quy định pháp luật về công tác cán bộ, các chế độ chính sách hiện hành (thi đua khen thưởng, đề bạt, xử lý kỷ luật, chế độ hưu trí, bảo hiểm xã hội …)
• Thường trực các Hội đồng: tuyển dụng, lương của Viện;
• Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách đối với các cán bộ, viên chức, người lao động: đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ;
• Quản lý và cập nhật hồ sơ, dữ liệu, quản lý sổ BHXH cán bộ, viên chức, công chức, người lao động hợp đồng của Viện; cập nhật danh sách cán bộ, viên chức và người lao động thôi việc, chuyển công tác, nghỉ hưu hàng năm;
• Định kỳ báo cáo Viện trưởng tình hình thực hiện nhiệm vụ công tác tổ chức cán bộ của Viện;
• Bảo vệ chính trị nội bộ và Thanh tra:

2. Công tác Hành chính – Văn thư

• Công tác văn thư, lưu trữ
• Quản lý con dấu;
• Trình ký công văn đi, tiếp nhận và phân phối công văn đến;
• Cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường, công lệnh và các giấy tờ, tài liệu liên quan khác;
• Cấp văn bằng, giấy chứng nhận đào tạo;
• Tiếp khách trong và ngoài nước đến làm việc tại Viện.

3. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Viện trưởng giao